NASIL FAALİYET DÜZENLEYEBİLİRİM?
------------------------------------------------------------------------------------------------


Yeni izci liderlerimizin faaliyetleri öncelikle tecrübeli liderlerin yapacağı faaliyetler ile birlikte düzenlemeleri. Böylece tecrübe kazanmalarını öneririz. Zaten Kulüp çatısı altındaki bütün liderler ve üniteler birbirine yardım edecektir.

1. Faaliyet düzenlemeden önce bu faaliyetinizin Yıllık Çalışma Programınızda olmasına ve bu programın kulüp faaliyeti olarak onaydan geçmiş olmasına dikkat ediniz.

2. İzcilik İl Temsilciliğinize Kulüp Faaliyet Onay Formunu (TİF.Form-21) ve buna ilave olarak Faaliyet İzin Listesi Formunu (TİF.Form-30) doldurup onaylayarak iletiniz. İl Temsilciliğiniz gereken onayları alıp size aynı şekilde iade edecektir.

3. Faaliyeti düzenlemeden önce izcilerinize Faaliyet Veli Bilgi Formunu (TİF.Form-32) doldurarak veriniz. Her izcinin ve her velinin yapılacak faaliyetten bu şekilde haberdar olduğuna emin olunuz.

4. Katılımcıların nüfus cüzdanı fotokopileri ile lisanslarının ya da fotokopilerinin yanlarında bulunmasını sağlayınız.

5. Faaliyetinizi gönül rahatlığı ile düzenleyebilirsiniz.

6. Faaliyetiniz esnasında dijital fotoğraf makinesi veya video kamera ile çalışmalarınızı belgeleyiniz.

7. Faaliyet dönüşünde;

a) Kulüp Faaliyet Rapor Formunu (TİF.Form-24), Faaliyet Rapor İsim Listesini (TİF.Form-29), doldurunuz. İki adet fotokopisini çekiniz. Çekmiş olduğunuz ve faaliyete katılan herkesin görünebildiği fotoğraflardan oluşan üç adet CD hazırlayınız.

b) İl Temsilciliğinize, form 24, form 29 ve CD nin yer aldığı raporunuzu gönderiniz.

c) Federasyona b maddesine ilave olarak form 21 ve 30 un fotokopilerinin de yollanması gerekmektedir.

d) Bütün bu formların asıllarını Kulüp Faaliyet Klasörünüze dosyalamalısınız.

e) Faaliyet bitiminden 20 gün içinde raporların İl Temsilciliğine ve Federasyona ulaşmaması durumunda bu faaliyetin yapılmamış sayılacağını unutmamalısınız.