İL TEMSİLCİLERİMİZ VE KULÜP ÖNDERLERİMİZE YILLIK FAALİYET PROGRAMLARI HAKKINDA ÖNEMLE DUYURULUR

05.03.2008

Yıllık Faaliyet Programlarınızda, Federasyonumuzun Liderler için düzenlemiş olduğu kursları belirtmenize gerek yoktur.
Her faaliyetin yerini ve tarihini mutlaka yazmanız gerekmektedir. (Federasyonumuzun (Muhtelif) olarak belirttiği faaliyetler bunun dışındadır.
Her faaliyeti yazmış olmanız bu faaliyeti mutlaka yapmanız gerektiğini göstermez. Ancak faaliyeti yapmayacaksanız bunu bir yazı ile mutlaka Federasyonumuza bildirmelisiniz. Fedeasyonumuz düzenleyeceğiniz faaliyetlere gözlemci gönderebilir.
Tarihini tam olarak kestiremediğiniz faaliyetler için yaklaşık bir tarih belirtebilirsiniz. Yaklaşık bir yer ismi belirtebilirsiniz. Bu faaliyetin onayı için önemlidir. Daha sonra faaliyetten bir hafta kadar önce bir dilekçe ile yeri ve zamanı düzeltebilirsiniz. Oysa yeni bir faaliyet için 45 gün önceden onay almanız gerekir.
Bilindiği gibi Yıllık Faaliyet Programını öncelikle Federasyon hazırlar, Federasyonun hazırladığı programı İl Temsilciliği Kurulu toplantısında önüne alır ve bu programa göre İl Temsilciliği Programı Hazırlar. Federasyon ve İl Temsilciliği Programlarını önüne alan Kulüp kendi Yıllık Faaliyet Programını hazırlar.
Dolayısıyla İl Temsilciliği Yıllık Faaliyet Programı Federasyonumuza ulaşıp onaylanmadan o ilde bulunan kulüplerin Yıllık Faaliyet Programı da onaylanmaz.

11.02.2008

İl Temsilcilerimizin Form 71, Kulüp Önderlerimizin Form 73 ü doldurarak Yıllık Faaliyet Programını Federasyonumuza göndermeleri, onaylatmaları talimatlar gereğidir.
Bu şekilde faaliyet programı göndermeyenlerin programları onaylanmamaktadır.
Yıllık faaliyet programında yer almayan bütün faaliyetler için faaliyetten en az 45 gün önce onay alınması gerekmektedir.
İllerin ve Kulüplerin Federasyon faaliyetlerine katılmaları için yıllık faaliyet programında bu faaliyetleri de göstermeleri, Kulüplerin İl ve Federasyon faaliyetlerine katılabilmeleri için yıllık faaliyet programında bu faaliyetleri de göstermeleri gerekmektedir.
Faaliyet düzenlemek veya katılmak için bu hususa önemle dikkat edilmesi gerekmektedir.

Yıllık Faaliyet Programlarını il temsilcilerimizin ve kulüp önderlerimizin belirtilen şekilde teslimi için son tarih 29 Şubat 2008 dir. Bu tarihten sonra her il temsilciliği veya kulübümüz yapacağı faaliyeti en az 45 gün önceden bildirerek teker teker onay almak durumundadır. Federasyonumuzdan onay alınmaksızın yapılan faaliyetlerin disipline sevk edileceğini önemle hatırlatırız.

Not:
Kamplar Talimatının ilgili maddesi:

Kampların Açılması

Madde 9- (1) Türkiye'de İzci Kampları; Türkiye İzcilik Federasyonu, Bölge Temsilcilikleri, İzcilik İl Temsilcilikleri veya İzci Kulüplerince açılır. Ancak bir kampın yapılabilmesi için o kampta federasyon tarafından yetki belgesi verilmiş bir liderin bulunması gerekir.

(2) Kamplar, küme, oymak, ocak ve kız erkek ayrı ayrı veya karma olarak düzenlenebilir. Kamplarda kız ve erkek izcilerin başlarında bay ve bayan izci liderleri olmak zorundadır. Bir kampı açabilmek için, il, kulüplerin yıllık faaliyet programında belirtilmiş ve federasyon tarafından onaylanmış olması gereklidir. Sonradan açılması düşünülen kamplar için kamp tarihinden en az 45 gün önce Türkiye İzcilik Federasyonundan ilave onay alınabilir. Afet hizmet kampı, arama kurtarma faaliyeti gibi kamplar için süre şartı aranmaz.